交车

活干完了,钱怎么分、车交给谁

待交车3
已交车
挂账 / 理赔待回款4
完工待取 / 超期3

待交车

点一行进结算;欠款和门禁在这一页一次看清
车单号车牌结算方式应收合计已收欠卡在哪操作
JJ202611070012粤B·12345 保险理赔 平安 ¥3,800.00¥1,300.00¥2,500.00 结算未签 去结算
JJ202611060008粤B·7A020 单位挂账 顺丰深圳分公司 ¥6,400.00¥0.00¥6,400.00 待结算 去结算
JJ202611070013粤B·88C06 自费 特斯拉 Model 3 ¥800.00¥800.00¥0.00 取车人未填 去交车
为什么四类要分行算:自费是当场收现金/刷卡;挂账是单位月底结;保险是保险公司定损后打款;三包是厂家按索赔单结算。
四笔钱到账时间差一个月到三个月,混成一个“应收”,月底就不知道到底谁欠你。

已交车

交车单按单存,客户事后查得到
车单号车牌车主结算方式金额取车人交车时间交车单
JJ202611070006粤B·5T318邹文自费 ¥1,240.00邹文(车主本人)11-07 15:05 看交车单
JJ202611050003粤B·9K118深圳市政自费 ¥880.00李明(单位同事)11-05 17:20 看交车单
已交车不等于已结清。这一页只证明“车谁开走的”;自费当场收,挂账/保险/三包的钱还在下一本账上等。

挂在外面的应收

车已经开走了,钱还没到 —— 到期没到账会亮红
车单号车牌承担方对方主体应收已收未收账期状态操作
JJ202611070012粤B·12345保险理赔平安 · 保单 P2026****31 ¥3,200.00¥700.00¥2,500.0030 天 未到期 看结算
JJ202611040022粤B·90512单位挂账顺丰深圳分公司 ¥5,200.00¥0.00¥5,200.00月结 30 天 逾期 3 天 去财务催款
JJ202611020009粤B·D1188三包索赔比亚迪授权索赔 ¥2,400.00¥0.00¥2,400.00按索赔单结算 待厂家审核 看索赔进度
JJ202610280011粤B·A7302单位挂账深圳公交集团 ¥13,700.00¥0.00¥13,700.00月结 45 天 逾期 21 天 去财务催款
这些车已经开走了,钱还没到。挂账看合同账期,保险等定损赔付,三包等厂家审核——三件事的催法不一样,所以各有各的截止日。

完工后一直不来取的车

免费期 3 天 · 停车费 50 元/天 · 超过 15 天转告知处置
车单号车牌车主 / 联系完工时间已停(天)停车费状态操作
完工通知发出后按天计时。免费期 3 天,第 4 天起每台每天 50 元计入应交款;超过 15 天必须留下「已告知车主、已告知处置方式」的留痕,否则车不能自行处置——这是唯一一条不允许系统自动跳过的规矩。

结算 · 粤B·12345

JJ202611070012

还差 3 道才能放车:结算未签字 · 交车单未签 · 取车人四要素没填。
结算方式已改,下面两组数字要按新方式重算。这一页只演示门禁的条件项随结算方式增删:改挂账多一道「对账签收」、少一道定损差额;改自费则一道条件项都没有。真系统里改结算方式会把承担方分摊和收款单一起重算,挂账还要校验额度。

这笔钱谁出

一行可以拆给几个出钱的人
项目报价承担应收
更换后保险杠1,800.00
保险 1,200自费 600
1,800.00
左后尾灯650.00
保险 650
650.00
钣金校正(8 工时)960.00
保险 960
960.00
四轮定位390.00
保险 390
390.00
合计3,800.003,800.00
保险理赔 · 平安
3,200.00
账期 30 天 · 等保险公司打款
送修人自费
600.00
当场收 · 预收 500 抵扣后收 100
单位挂账
0.00
—
三包索赔
0.00
—
四类加起来必须等于报价合计 3,800.00。对不上不允许签字——这是唯一一条不让改的规矩。 这四格只是显示谁出钱、出了多少,不能在这里直接改;要改结算方式点右上角「改结算方式」,改完这四格和门禁一起重算——结算方式只留一个入口,免得两处各改一半。

保险定损与差额

待定损回填
保险公司核定的数,不是我们自己报的价
定损金额低于保险应收 3,200.00 时,差额自动算成自费部分,必须推客户重新确认签字;客户不确认,这台车不能放行,也不能按原价挂账。

交车单

交车只拍 2 张:与接车那 4 张(车头 45° / 车尾 45° / 铭牌 / 里程表)对照,不必把全车再拍一遍。
车前 45°
已拍✓
车尾 45°
已拍✓
全号加密存,这页和交车单只显示后 6 位
比进厂多 5,740 km
32,680 km
照片和身份证号一起存,事后纠纷时这就是“谁把车开走的”证据。

放车前的门禁

少一道,按钮就是灰的
门禁没过,放车按钮不可点。清单在 设置 · 门禁与开关 里增减,这一页只读它;条件是「保险理赔」的单才会多出定损差额那一行,挂账单才会多出对账签收。结算签字和取车人身份这两项不允许关——关掉就等于允许车被开走却没人负责。

收款

预收 500 已抵扣
应收合计3,800.00
减:预收款抵扣 (11-07 排障预收)-500.00
本次应收3,300.00
本次实收 (11-07 记的账)800.00
其中:自费补差(现金)100.00 已结清
其中:保险已到账700.00 待回款 2,500
已收合计 (预收 500 + 本次 800)1,300.00
尚欠2,500.00
自费部分必须当场结清才允许放车;保险/挂账/三包可以欠着,但要进对应的台账,到期没到账会亮红。计过停车费的车,停车费也算自费,没结清同样放不了车。